一、岗位职责

1. 协助采购专员/主管完成日常采购工作，负责采购订单的制作、下达、跟进及归档，确保订单信息准确无误，实时跟踪物料到货进度，及时反馈异常情况。

2. 负责供应商信息的整理、录入与维护，建立供应商档案，协助开展供应商资料收集、资质审核等基础工作，更新供应商台账。

3. 协助进行采购寻源、比价、核价工作，收集市场价格信息，整理报价单，对比不同供应商的价格、交期、品质，形成对比分析表，为采购决策提供数据支持。

4. 负责采购相关文件、合同、发票、送货单等资料的整理、分类、归档与保管，做好采购台账的登记，定期核对采购数据、应付账款明细，确保账实相符。

5. 跟进物料入库流程，协助仓库核对到货物料的数量、规格，配合办理入库手续，协调处理到货物料的质量异议、退换货等事宜。

6. 负责日常采购数据统计与报表制作，按时提交采购进度表、库存预警表、采购费用统计表等相关报表，辅助完成采购计划的梳理。

7. 与供应商保持日常沟通，及时传达公司采购需求，催交货物，处理供应商的对账、开票等基础事宜，维护良好的合作关系。

8. 协助完成部门行政事务，如会议安排、文件传递、办公用品申领等，完成上级领导交办的其他临时性采购辅助工作。

二、任职要求

1. 大专及以上学历，采购管理、物流管理、工商管理、供应链管理等相关专业优先，有1年以上采购助理或相关后勤工作经验者优先，优秀应届生可培养。

2. 熟悉采购流程与基础财务知识，了解采购合同、订单制作规范，具备基本的供应商管理意识，对市场价格敏感。

3. 熟练操作Office办公软件，尤其擅长Excel数据录入、函数运用、数据透视表制作，能高效完成数据统计与报表编制工作。

4. 工作细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力与执行力，做事有条理，能高效处理多线程工作，抗压能力良好。

5. 具备较强的学习能力与团队协作意识，保密意识强，恪守职业道德，无不良从业记录。

6. 了解基本的物料管理、供应链常识，有工厂或商贸公司采购助理工作经验者优先。

三、福利待遇

1. 薪资结构：基本工资+绩效奖金+全勤奖+工龄工资，每年根据工作表现调整薪资；

2. 基础保障：入职缴纳五险一金，享受法定节假日、带薪年假、婚假、产假等带薪假期；

3. 员工福利：节日福利、生日礼品、定期团建、员工体检、餐补/交通补、高温补贴（按需）；

4. 职业发展：完善的岗前培训+在岗技能培训，清晰的晋升通道，可向采购专员、采购主管方向发展；

5. 工作环境：办公环境舒适，团队氛围融洽，作息规律，加班较少。